Viren, Trojaner, Würmer, Spyware und andere Malware verschiedenster Herkunft können in die Netzwerke von Unternehmen eindringen. E-Mail ist möglicherweise die bekannteste Methode bei der Verbreitung von Viren. Doch auch viele Websites enthalten derzeit Programme mit schädlichem oder bösartigem Inhalt. Da auch das File Sharing und Downloaden von Dateien bei Benutzern sehr beliebt ist, setzen sich diese möglicherweise Trojanern, Viren und anderen Arten von bösartigem Code aus. Abgesehen von der Verbreitung von Viren können unerwünschte E-Mails, d. h. Spam, die Produktivität einschränken und zu Sicherheitsproblemen und Risiken im Hinblick auf die gesetzliche Haftung führen.