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E-Mail-Archivierung as a Service

Rechtssichere E-Mail-Archivierung als Managed Service: keine Investition, kein Betriebsaufwand, monatlich kalkulierbare Kosten.

  • Ohne Hardwarekein Server, keine Lizenzbeschaffung
  • Monatlichplanbare, nutzungsabhängige Kosten
  • GoBD-konformBetrieb und Backups inklusive

Archivierung ohne eigenes Projekt

Eine eigene Archivierungslösung bedeutet Server, Storage, Lizenzen, Updates und Backups – und jemanden, der sich darum kümmert. Als Managed Service übernehmen wir diesen Teil vollständig.

Sie behalten den Zugriff auf Ihre Daten und die volle Kontrolle über Aufbewahrungsfristen. Wir betreiben die Infrastruktur, überwachen die Archivierung und stellen sicher, dass genügend Speicher vorhanden ist.

Was im Service enthalten ist

  • Einrichtung und Anbindung Ihrer Mailquellen
  • Laufender Betrieb des Archivs
  • Tägliche Backups und regelmäßige Wiederherstellungstests
  • Speicherplatz inklusive, auch bei wachsendem Volumen
  • Support bei Fragen zu Suche, Export und Aufbewahrung

Vertraulich

Verschlüsselte Übertragung und getrennte Mandanten – Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Schnell gefunden

Volltextsuche über Jahre, ohne die Postfächer zu belasten.

Prüfungsfest

Nachvollziehbare Ablage und Exporte für Betriebsprüfungen.

Für wen sich der Service lohnt

Für Unternehmen ohne eigene Serverinfrastruktur, für Standorte ohne IT-Abteilung und für alle, die keine Investition in ein Archivprojekt planen wollen. Auch als Ergänzung zu Microsoft 365 ist die externe Archivierung sinnvoll, wenn Aufbewahrung und Zugriff unabhängig von der Mailplattform geregelt sein sollen.

Vergleich

On Premise oder Service?

Wir rechnen beide Varianten für Ihre Mailmenge durch – inklusive Hardware, Lizenzen, Betrieb und Backup.

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Direkt fragen

Sie haben Fragen zu diesem Thema? Wir beraten Sie gern persönlich.

Kontakt aufnehmen +49 212 380858-30

Mo–Fr 9–17 Uhr · 24/7 Notfall

Managed Service

Archivierung mieten statt bauen.

Wir richten den Service ein und übernehmen den Betrieb – Sie behalten den Zugriff.