Prüfungssicher
Unveränderbare Ablage mit Prüfsummen und Export für Betriebsprüfungen.
Software
E-Mail-Archivierung
E-Mails rechtssicher archivieren und trotzdem schnell wiederfinden – mit MailStore Server, on Premise oder als Managed Service.
- GoBD-konformunveränderbar und nachvollziehbar
- Schnelle SucheVolltext über alle Postfächer
- Flexibelon Premise oder Managed Service
Warum Archivierung nicht optional ist
Die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) gelten für alle Unternehmen, die geschäftliche E-Mails empfangen oder versenden. Handelsrechtlich relevante Nachrichten müssen über Jahre aufbewahrt, unveränderbar gespeichert und bei einer Prüfung auffindbar sein.
Ein volles Postfach oder ein exportierter PST-Ordner erfüllt das nicht. Eine revisionssichere Archivierung speichert jede Nachricht zusätzlich und außerhalb des Postfachs – mit Prüfsummen, Journal und nachvollziehbarem Zugriff.
Lösung
MailStore Server
MailStore archiviert E-Mails aus Exchange, Microsoft 365, MDaemon, IMAP-Postfächern und weiteren Quellen in einem zentralen Archiv. Die Postfächer werden entlastet, die Suche wird schneller und die Aufbewahrungspflicht ist erfüllt.
Benutzer greifen über Outlook, Web oder Mobile auf ihre eigenen Archive zu – ohne Zugriff auf fremde Postfächer. Administratoren behalten die Kontrolle über Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepte.
- Archivierung aus Exchange, M365, MDaemon und IMAP
- Volltextsuche über alle archivierten Nachrichten
- Rechte- und Rollenkonzept
- Journaling und Aufbewahrungsrichtlinien
Speicher entlastet
Postfächer bleiben klein, das Archiv wächst kontrolliert.
Ohne eigene Hardware
Als Managed Service mit monatlicher Abrechnung und ohne Investition.
Managed Service
Archivierung ohne eigenen Server
Wir betreiben das Archiv für Sie: Einrichtung, Backups, Updates und Speicherplatz inklusive – monatlich und nutzungsabhängig.
Direkt fragen
Sie haben Fragen zu diesem Thema? Wir beraten Sie gern persönlich.
Kontakt aufnehmen +49 212 380858-30Mo–Fr 9–17 Uhr · 24/7 Notfall
Passende Leistungen
GoBD
Archivierung prüfungssicher aufsetzen.
Wir prüfen Ihre Mailumgebung und schlagen die passende Variante vor – on Premise oder als Service.